애견유치원 관리 프로그램 멍플로우, 일정·출석·이용권·매출 통합 운영 가이드

애견유치원 운영에서 가장 많은 시간을 차지하는 일은 하나의 어려운 업무가 아니라 일정 확인, 출석 처리, 횟수권 차감, 알림장 발송과 매출 정리를 반복하는 과정입니다.

보호자에게 다음 주 일정을 물어본 뒤 달력에 옮기고, 등원 당일에는 출석부와 이용권 장부를 각각 수정하고 있다면 회원이 늘수록 누락 가능성도 함께 커집니다.

멍플로우는 이런 반복 업무를 하나의 반려견 데이터로 연결하는 애견유치원 운영 SaaS입니다. 일정과 회원 관리뿐 아니라 교육, 호텔링, 픽업·드랍과 서비스별 매출까지 실제 업무 완료 상태에 맞춰 관리할 수 있습니다.

보호자 일정 취합을 2주 일정 체크로 바꾸기

매주 카카오톡으로 다음 주 등원 가능일을 확인하면 답장이 여러 대화방에 흩어집니다. 일정 변경이나 취소가 생겼을 때 어느 기록이 최신인지 다시 확인해야 하는 문제도 있습니다.

멍플로우 보호자 화면에서는 자신의 반려견을 선택하고 앞으로 2주 동안 등원 가능한 날짜와 등·하원 시간을 직접 등록합니다. 원장님 화면에는 신청 결과가 유치원별 일정으로 모이며, 미확인 요청 수가 표시됩니다.

원장님이 일정을 추천할 때는 보호자님이 수락해야 최종 일정으로 반영됩니다. 원장님이 임의로 일정을 등록하고 출석 처리해 횟수권이 차감되는 오해를 예방하기 위한 절차입니다.

오늘 일정에서 등원·교육·호텔·하원을 시간순으로 처리

원장님 홈에는 오늘 등원, 교육과 호텔링 예정 수가 먼저 보입니다. 오늘 일정은 아침 등원부터 교육 시작, 호텔 체크인과 체크아웃, 오후 하원까지 시간순으로 정렬됩니다.

같은 시간에 여러 마리가 도착해도 목록에서 연속으로 출석 처리할 수 있습니다. 처리 후 화면이 맨 위로 이동하지 않아 다음 반려견을 다시 찾는 불편을 줄였습니다.

출석 완료와 동시에 이용권 잔여 횟수 자동 계산

회원별로 10회권, 20회권 또는 유치원이 직접 만든 이용권 상품을 발급할 수 있습니다. 출석 완료 시 사용 중인 이용권이 자동으로 1회 차감되고 보호자 월별 이용 내역에도 사용일이 남습니다.

원장님은 사용 중인 이용권을 잔여 횟수, 만료일과 등록월 기준으로 확인할 수 있습니다. 남은 횟수가 적거나 만료가 가까운 회원을 먼저 찾아 재등록 안내 시점을 놓치지 않도록 돕습니다.

유치원·교육·호텔·픽업드랍 매출을 분리하고 통합하기

규모가 큰 유치원은 등원 담당, 교육 담당과 호텔 담당이 나뉘기도 합니다. 멍플로우 매출관리에서는 통합매출과 함께 유치원 등원, 교육, 호텔, 픽업, 드랍 매출을 각각 확인할 수 있습니다.

• 유치원 출석 완료: 유치원 등원매출 반영
• 교육 일정 완료: 교육매출 반영
• 호텔 체크아웃: 호텔매출 반영
• 픽업·드랍 운행 완료: 차량 서비스 매출 반영

서비스별 금액을 따로 보거나 전체 합계를 통합매출로 확인할 수 있고, 일별·월별 추이와 전월·전년 동월 비교, 반려견별 매출과 방문 순위도 제공합니다.

사진과 영상 알림장은 기록을 남기고 첨부만 정리

알림장은 보호자님이 유치원을 체감하는 중요한 기능입니다. 멍플로우에서는 사진과 영상을 여러 개 선택해 한 번에 보내고 보호자님의 읽음 여부를 확인할 수 있습니다.

저장공간을 확보해야 할 때는 반려견별 또는 날짜별로 사진·영상 첨부만 삭제할 수 있습니다. 알림장 글과 출석 내역은 그대로 남기므로 과거 기록까지 함께 사라지지 않습니다.

호텔링은 횟수권 없이 단건 예약과 현장결제에 맞게

유치원 등원이나 교육과 달리 호텔은 여행이나 외출 일정에 따라 한 번씩 예약하고 현장에서 결제하는 경우가 많습니다. 멍플로우 호텔 기능은 횟수권 없이 체크인·체크아웃 날짜와 시간, 예상 금액을 기준으로 예약할 수 있습니다.

보호자님이 예약을 신청하면 원장님 호텔 관리 화면에 확인 요청이 표시됩니다. 체크인, 이용 중, 체크아웃 상태를 구분하고 체크아웃 완료 시 호텔매출로 반영할 수 있습니다.

보호자에게는 자신의 반려견 정보만 표시

보호자용 화면에서는 연결된 반려견의 일정, 이용권, 공지사항, 쿠폰과 알림장만 확인합니다. 다른 보호자와 반려견 정보에는 접근할 수 없습니다.

PC 프로그램을 설치할 필요 없이 휴대폰 홈 화면 앱으로 사용할 수 있고, 공지·새 알림장·일정 관련 소식을 무료 앱 알림으로 받을 수 있습니다.

기존 회원과 과거 데이터를 옮기는 방법

새 프로그램 도입 시 가장 부담스러운 부분은 기존 자료입니다. 멍플로우는 초기 설정용 엑셀 양식을 제공하며 회원, 반려견, 보호자, 이용권, 과거 출석과 결제금액을 입력해 이관할 수 있습니다.

운영 중에는 원장님만 전체 업무 데이터를 시트별 엑셀로 내려받을 수 있습니다. 사진·영상 원본, 로그인 인증정보와 내부 시스템 로직은 엑셀 백업에서 제외됩니다.

30일 무료체험으로 실제 유치원에 맞는지 확인

멍플로우는 카카오 계정당 최초 1회, 30일 무료체험을 제공합니다. 체험 기간에도 보호자 초대 수를 별도로 제한하지 않으므로 실제 일정과 이용권 흐름을 연결해 볼 수 있습니다.

무료체험이 끝난 뒤 자동으로 유료 결제되지 않습니다. 체험 종료 후에는 읽기 전용으로 전환되어 기존 데이터를 확인하고 백업할 수 있으며, 계속 이용하려는 경우에만 별도로 구독을 신청합니다.

본 글은 멍플로우의 실제 화면과 제공 기능을 소개하기 위해 작성되었습니다. 세부 기능과 요금, 데이터 보관 정책은 공식 홈페이지의 최신 안내를 기준으로 합니다.